Modul řeší ve spolupráci s provozním informačním systémem iFIS proces elektronického oběhu a schvalování faktur a dalších dokladů, které jsou ve schvalovacím procesu dále označovány jako likvidační listy (elektronický oběh a schvalování faktur v EIS Magion je řešeno modulem FAKTURY).
Po doručení dokladu na instituci je tento naskenován a vložen do spisové služby. Následně je doručený doklad zpracován specializovanou úlohou v iFIS*Závazky, kde je rovněž spárován s naskenovaným dokumentem ve spisové službě. Opracovaný záznam je dále označen jako připravený ke schvalování a je načten do modulu Likvidačních listů, kde v prvním kroku dochází k nastavení atributů, které nebyly nastaveny ve specializované úloze iFIS.

Na základě určených zdrojů financování pak probíhá třístupňové paralelní schvalování likvidačního listu, kde prvním schvalovatelem je příkazce operace, druhým správce rozpočtu a posledním schvalovatelem je hlavní účetní. Příjemnou funkcionalitou modulu je vazba na modul FRegistr smluv|Registr smluv], kde lze zobrazit všechny související smlouvy, Žádanky a objednávky, kde lze zobrazit objednávku, předcházející schvalovanému likvidačnímu listu, zobrazení originálu skenu dokladu ze spisové služby, nebo možnost zobrazení aktuálního stavu čerpání rozpočtu zdroje v iFIS. Výsledkem schvalovacího procesu je přenesení schváleného likvidačního listu zpět do iFIS a zápis podepsaného likvidačního listu ve formě PDF do spisové služby.

Součástí řešení je i elektronický podpis. Modul je možné implementovat jak s využitím elektronického podpisu, tak bez něj.