Elektronický personální formulář (EPF v. 2.8)

Modul elektronického oběhu personálních formulářů (EPF) slouží k řízení změnových požadavků pracovníků instituce souvisejících s jejich pracovně-právními vztahy. Požadavek je možné iniciovat vedoucím pracoviště nebo řešitelem grantu. Požadavky je možné seskupovat a následně podstupovat elektronickému schvalovacímu procesu. Workflow EPF je závislé na konkrétní implementaci, nejčastěji však směřuje od řešitele, přes vedoucího až k personálnímu oddělení.

Důležitou součástí je podpora dle aktuálně platné legislativy týkající se personalistiky, kontrolní součty, vazby na zdroj financování z ekonomického systému, export a tisk schválených EPF, správcovsky definovatelné číselníky a další podpůrné agendy.

Výčet hlavních funkcí:

• Vazba na ekonomický systém při zadávání zdroje financování.
• Tisky a exporty schválených EPF.
• Záruka aktuálně jednoho platného a jedno schvalovaného záznamu.
• Variantní přebírání vedoucích pracovišť a jejich zástupců z existujících agend.
• Variantní čerpání řešitelů a dalších odpovědných osob z ekonomického systému.
• Tarifní třídy a další podpůrné agendy definovatelné správcem.
• Přehled každého uživatele o svých záznamech.

Vazba na jiné moduly:

—

Modul Mzdové listy (MZL) v manažerském informačním systému (MIS) řeší evidenci mzdových listů (pracovních úvazků). Umožňuje vytvoření návrhu na nový úvazek nebo návrhu na změnu stávajícího úvazku. Vytvořený návrh poté prochází schvalovacím procesem skrze vybranou množinu schvalovatelů a v rámci procesu je umožněn tisk výsledných papírových formulářů. Systém již při vytváření návrhu automaticky kontroluje omezení daná platnými předpisy, čímž se již na počátku, ve značné míře eliminují formální chyby, které by prodlužovaly schvalovací proces. V systému je pak možné procházet kompletní evidenci záznamů s možností zobrazení jejich historie.